AVISO DE PRIVACIDAD
PURPOSE FIRST S.A.S. en adelante PURPOSE FIRST, identificada con Nit. No. 901571936 - 6, domiciliada en Bogotá y con dirección electrónica: info@purpose-first.com es responsable y encargado del tratamiento de los datos personales de los cuales usted es Titular, y asume los deberes impuestos por la normativa vigente para estos roles dentro del aludido Tratamiento.
Tratamiento y Finalidades
Sus Datos Personales y demás Información Personal serán recolectados, usados, administrados, transferidos, transmitidos y suprimidos por PURPOSE FIRST para:
Realizar análisis de datos, e investigación, en cumplimiento de contratos celebrados.
Cuando sea aplicable, se presentará un consentimiento informado a los clientes. La información derivada del mismo no se divulgará ni compartirá con ninguna persona, salvo cuando aplique alguna de las excepciones tales como: protección a la vida, casos de abuso sexual o físico o exista orden de autoridad competente, de conformidad con las disposiciones y principios deontológicos existentes. en cualquier caso de divulgación, en cualquier caso siempre se velará por la protección de los intereses y derechos fundamentales, especialmente de niños, niñas y adolescentes.
Comunicaciones con los usuarios de los servicios de PURPOSE FIRST.
Comunicaciones con empleados de PURPOSE FIRST.
Cumplir los contratos celebrados con los usuarios.
Llevar a cabo el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a, la consulta en listas restrictivas, y toda la información necesaria requerida para el SARLAFT.
Procesos al interior de PURPOSE FIRST, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
En caso de fusión, adquisición o venta de PURPOSE FIRST, podremos transferir parte o toda la información personal que tengamos en nuestras bases de datos al tercero relevante en alguna de las transacciones mencionadas.
Adicionalmente, según si se trata de un cliente, proveedor o trabajador, podrán existir finalidades específicas que le apliquen y que se describen en las Políticas de Privacidad y Tratamiento de la Información que encontrará en: www.purpose-first.com.
PURPOSE FIRST NO COMERCIA CON SUS DATOS.
2. Derechos del Titular de los Datos Personales
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de Datos Personales podrán ejercer los siguientes derechos: (i) conocer, acceder, actualizar y rectificar sus Datos Personales; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada; (iii) ser informado respecto del uso que se ha dado a sus Datos Personales; (iv) presentar ante las autoridades competentes quejas por infracciones a la Ley; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del Dato Personal cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Para hacer efectivos sus derechos, podrá enviar una solicitud:
A nuestra dirección física: Carrera 18 # 86A 03 Apto 502; A nuestra dirección electrónica: info@purpose-first.com
De acuerdo con nuestros procedimientos para ejercer los derechos de los Titulares de los Datos Personales, señalados en la Política de Privacidad y Tratamiento de la Información.
3. Política de Privacidad y Tratamiento de la Información de PURPOSE FIRST
Para más información sobre nuestras prácticas de protección de datos personales, lo invitamos a conocer nuestra Política de Tratamiento de la Información que se encuentra a continuación:
POLITICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DEFINICIONES
Para el adecuado entendimiento de la presente política se acogen las siguientes definiciones:
Aviso de privacidad: Documento físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por la sociedad Purpose First y dirigido al titular del dato, para informarle que le será aplicable la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, cómo puede conocer su contenido y cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos personales.
Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular del dato para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, el cual puede ser otorgado por escrito, de forma oral o mediante conductas inequívocas que permitan concluir de forma razonable que el titular otorgó la autorización.
Base de Datos: Es el conjunto organización de datos personales objeto de tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o a varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato Sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del titular y cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tal como aquel que revela el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual o los datos biométricos.
Encargado del Tratamiento de Datos Personales: son las personas naturales o jurídicas que por sí mismas o en asocio con otros, realicen el tratamiento de datos personales por cuenta de Purpose First.
Responsable del Tratamiento de Hatos Personales: es quien decide directamente que tratamiento le dará a los datos personales según las autorizaciones otorgadas por los titulares. Purpose First actúa corno responsable frente a todos los datos que recolecte y trate.
Titular de Datos Personales: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento por parte de Purpose First o sus encargados.
Tratamiento de Datos Personales: es cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales que realice la Purpose First o los encargados del tratamiento por cuenta de la sociedad, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
APLICACIÓN Y MARCO REGULATORIO
La presente política es aplicable a los titulares de los datos personales respecto de los que la Purpose First realiza tratamiento, y debe ser acogida por los empleados de la sociedad, así como por los contratistas y terceros a quienes se encargue el tratamiento de los datos personales que le son suministrados.
La presente política se establece con el propósito de garantizar y respetar la privacidad de los datos personales sobre los que la sociedad realiza el tratamiento, y para cumplir cabalmente con los parámetros establecidos en el Marco Normativo.
Marco normativo:
Constitución Política de Colombia, Artículo 15.
Ley 1581 de 2012.
Decreto Reglamentario 1377 de 2013.
Decreto 886 de 2014
Decreto Único (Compilatorio) 1074 del 2015
OBJETIVO
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene por objetivo regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales registrados en las bases de datos, archivos físicos o digitales de Purpose First con el propósito de garantizar los derechos de los titulares, a través de herramientas que favorezcan la autenticidad. confidencialidad e integridad de la información.
ALCANCE
Purpose First cubre todos los aspectos administrativos, académicos y organizacionales que deben acatar los directivos, funcionarios, contratistas y terceros que trabajen o tengan relación directa con la sociedad.
De conformidad con lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 sobre la Protección de Datos Personales, le informamos que sus datos personales serán incluidos en una base de datos responsabilidad de Purpose First y serán tratados con la finalidad de cumplir con los siguientes propósitos y fines institucionales:
Las principales finalidades para las cuales se recolectan datos personales son:
GENERAL
Cuando sea aplicable, se presentará un consentimiento informado a los clientes. La información derivada del mismo no se divulgará ni compartirá con ninguna persona, salvo cuando aplique alguna de las excepciones tales como: protección a la vida, casos de abuso sexual o físico o exista orden de autoridad competente, de conformidad con las disposiciones y principios deontológicos existentes. En cualquier caso de divulgación, en cualquier caso siempre se velará por la protección de los intereses y derechos fundamentales, especialmente de niños, niñas y adolescentes.
Realizar análisis de datos, e investigación, en cumplimiento de contratos celebrados.
Comunicaciones con los usuarios de los servicios de PURPOSE FIRST.
Comunicaciones con empleados de PURPOSE FIRST.
Cumplir los contratos celebrados con los usuarios.
Llevar a cabo el control y la prevención del fraude y de lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a, la consulta en listas restrictivas, y toda la información necesaria requerida para el SARLAFT.
Procesos al interior de PURPOSE FIRST, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas.
En caso de fusión, adquisición o venta de PURPOSE FIRST, podrá transferir parte o toda la información personal que tengamos en nuestras bases de datos al tercero relevante en alguna de las transacciones mencionadas.
La sociedad procesará su información personal de buena fe, de manera imparcial y dentro del marco legal aplicable.
El acceso a su información personal está restringido a determinadas personas en los casos estrictamente necesarios o según sea requerido por autoridad competente. No obstante, Purpose First podrá compartir la información personal no sensible a terceros tales como auditores, consultores profesionales externos y demás terceros que a nivel local o internacional presten servicios u ofrezcan productos a la sociedad, para fines estadísticos, científicos o históricos.. Le corresponde a la sociedad exigir a estos terceros garantías y/o medidas de seguridad suficientes para que el procesamiento de la información se realice conforme a las instrucciones de la sociedad y dentro de los límites del consentimiento otorgado por el titular de la información.
TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES:
Purpose First, podrá realizar el tratamiento de datos personales sensibles siempre y cuando:
El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado, en estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
Purpose First restringirá el tratamiento de datos personales sensibles a lo estrictamente indispensable y solicitará consentimiento previo y expreso sobre la finalidad de su tratamiento, además de hacerlo bajo las más estrictas medidas de seguridad y confidencialidad.
Cuando la sociedad realiza el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, lo hace con el fin de apoyar el derecho a la educación o a la formación integral o de garantizar el bienestar de los menores. En los casos en que se realice tratamiento de los mismos lo realizará siempre y cuando:
Se trate de datos de naturaleza pública.
El tratamiento realizado por la sociedad responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
El tratamiento realizado por la sociedad, asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Una vez cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal de los niños, niñas o adolescentes otorgará lo autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Queda proscrito el tratamiento de datos personales de menores, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública, siempre que no se ponga en riesgo la prevalencia de los derechos fundamentales de los menores y que inequívocamente responda el tratamiento a la realización de principios de interés superior.
DE CLIENTES:
Realizar el proceso de inscripción, selección y admisión a programas ofrecidos por la sociedad.
Realizar envíos de información sobre el proceso de admisión y promoción de programas ofrecidos por la sociedad.
Realizar promoción, ejecución, desarrollo, evaluación de las actividades contratadas.
Generar facturación y cumplimiento de normas tributarias y contables.
Actividades de recaudo y cobro de cartera vencida.
Ejecutar programas y proyectos de formación de personas.
Desarrollo y creación de conocimiento.
Aplicación y/o transferencia de conocimiento a la sociedad o a sus sectores.
Realizar promoción, ejecución, desarrollo y evaluación de los procesos administrativos que faciliten la actividad y los servicios de la sociedad.
Atención al Cliente (PQR).
Crear bases de datos de acuerdo a las características y perfiles de los titulares de los Datos Personales, todo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.
Publicidad propia y de terceros relacionados, cuando haya habido autorización expresa para ello.
Vigilancia, seguridad y control de acceso a instalaciones proporcionadas por la sociedad. Puede incluir grabaciones y registros de datos biométricos, bajo estándares autorizados por la ley.
DE TRABAJADORES:
Vigilancia, seguridad y control de acceso a instalaciones proporcionadas por la sociedad. Puede incluir grabaciones y registros de datos biométricos, bajo estándares autorizados por la ley.
Crear bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de Datos Personales, todo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.
Control de horario y cumplimiento de obligaciones laborales
Formación de personal.
Gestión de nómina, cumplimiento de pagos de prestaciones sociales y prevención de riesgos laborales.
Promoción y gestión de empleo, promoción y selección de personal.
Lograr una eficaz comunicación en lo concerniente a los servicios y otras actividades relacionadas con las funciones propias de la sociedad, dar cumplimiento a obligaciones contraídas con contratistas, contratantes, cliente, proveedores y empleados.
Expedir certificaciones de carácter laboral.
Presentar quejas, denuncias o reportes a las autoridades o entidades competentes en caso de incumplimiento de contratos o vulneraciíon de normas aplicables.
3. DE PROVEEDORES:
Gestión de proveedores: verificar el cumplimiento de los acuerdos y compromisos asumidos en virtud de la relación o vínculo existente con los proveedores.
Crear bases de datos de acuerdo con las características y perfiles de los titulares de Datos Personales, todo de acuerdo con lo dispuesto en la ley.
Las demás finalidades que se determine en procesos de obtención de datos personales para su tratamiento, y en todo caso de acuerdo con la ley.
Presentar quejas, denuncias o reportes a las autoridades o entidades competentes en caso de incumplimiento de contratos o vulneración de normas aplicables.
Lo anterior, sin perjuicio de las finalidades que se incorporen en cada autorización, según sea el caso o que se incluyan en el aviso de privacidad.
DESARROLLO DE LA POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS:
Purpose First durante todas sus actuaciones, tendrá presente el respeto por la protección de datos personales y en consecuencia solicitará, desde el ingreso del dato, la correspondiente autorización para el uso de la información y dará a conocer las finalidades del tratamiento.
ACEPTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:
Al aceptar los términos de esta POLÍTICA DE PRIVACIDAD, Usted expresamente autoriza la recolección, almacenamiento, utilización, divulgación, transferencia, procesamiento y supresión de datos o información personal tal como se estipula en esta política de privacidad. Se entiende por “información o datos personales” cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
En caso de que no esté de acuerdo con nuestra política de privacidad, absténgase de entregar cualquier tipo de información. Esto puede implicar que la sociedad no pueda celebrar contratos con usted, en caso de que los datos que abstiene de entregar sea información necesaria para ello.
Purpose First se reserva el derecho de actualizar y modificar en cualquier momento los términos de este documento. Usted podrá acceder a versiones futuras a través del enlace “Política de privacidad”.
Los avisos que de forma expresa se indiquen en determinadas páginas de los sitios y portales web de la sociedad prevalecerán sobre las estipulaciones previstas en esta política.
DERECHOS DE LOS TITULARES DE DATOS PERSONALES:
Los titulares de los datos personales registrados en las bases de datos de Purpose First tienen los siguientes derechos:
Acceder, conocer, actualizar. suprimir y rectificar sus datos personales frente a la sociedad en su condición de responsable del Tratamiento de datos personales.
Solicitar prueba de la existencia de la autorización otorgada.
Recibir información por parte de la sociedad previa solicitud. respecto del uso que ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.
Modificar, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos personales, cuando en la ejecución del Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes.
Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
PRINCIPIOS RECTORES:
De conformidad con la ley los principios por los cuales se regina el tratamiento de datos personales que realice la Purpose First serán los siguientes: legalidad en materia de tratamiento de datos, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, confidencialidad, acceso y circulación restringida y seguridad.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Purpose First está obligado a cumplir con la normativa aplicable y vigente en materia de medidas de seguridad aplicables a la información personal, contando con los estándares y las medidas técnicas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a la información de los usuarios, manteniendo la información sin ningún tipo de modificación y garantizando la veracidad de la misma.
En ese sentido las bases de datos de los usuarios se protegen de la siguiente manera:
Las personas que trabajan para Purpose First y necesitan conocerlos para desarrollar el objeto social de la empresa tienen acceso a la información mediante sistemas lógicos y procesos de computación estándar. La información se almacena en la nube, bajo usuarios y contraseñas proporcionados por Google bajo las cuentas de la empresa.
PROCEDIMIENTOS DE CONSULTAS Y RECLAMOS:
Ombudsman: El Representante legal de la empresa es quien recibe las consultas, quejas y reclamos en el siguiente correo electrónico: info@purpose-first.com
Las consultas, quejas y reclamos sobre los datos personales se procesan en un término de diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación. Estas deben contar con los datos suficientes para atender el reclamo, corregir, suprimir o actualizar la información y, en cualquier caso, poder contactar al titular de la información para lo que sea necesario.
ACEPTACIÓN DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL:
Los titulares de la información que reposa en las bases de datos de Purpose First aceptan el tratamiento de sus datos personales, conforme a los términos del presente documento y esta podrá continuar realizando el tratamiento de los datos para las finalidades descritas, si no ejercen su derecho de revocar o suprimir.
ALCANCE DE LAS AUTORIZACIONES OTORGADAS POR LOS TITULARES:
Por regla general, el término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entenderá por el de la relación comercial o de la vinculación a la sociedad y mientras se encuentre vigente el desarrollo del objeto social de la misma, o por el término que se acuerde en la autorización.
Si el titular de Datos personales es un cliente activo de la sociedad, no se podrán usar sus datos para objetivo diferente a la prestación del servicio y para el tratamiento de renovaciones posteriores cuando el servicio ofrezca esta modalidad.
VIGENCIA DE LAS POLÍTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y DE LAS BASES DE DATOS:
La presente política de tratamiento de datos personales rige a partir de 23 de noviembre de 2022